The process of meeting activities is an important matter of an agency, both from preparation to reporting the meeting itself. At the Ngaliyan Sub-District office, the process of reporting the meeting is still uses a fairly manual method
that is still using paper in the process of procuring meetings both in recording the results of the minutes in the ledger to the attendance records of meeting participants. The use of manual or conventional methods is not wrong. But, it is felt to be less efficient and effective in a period of high mobility supported by developments in technology and information in this decade. The disadvantage of using paper as a supporting media for the meeting process is the possibility of physical damage from paper. With that, we need an application that can help the Ngaliyan Sub-District office to manage the meeting activities that were held. This
application is effective to overcome these problems.
Application for meeting procurement arrangements that is designed using the Rational Unified Process or RUP method as a software development system. As well as using the Php programming language or commonly known as Perl Hypertext Preprocessor in developing web applications and the use of the Java programming language for the mobile programming language

Proses kegiatan rapat merupakan hal yang penting dari suatu instansi baik dari persiapan hingga pelaporan rapat itu sendiri. Pada kantor Kecamatan Ngaliyan proses pelaporan rapat masih menggunakan cara yang terbilang manual yaitu masih menggunakan kertas dalam proses pengadaan rapat baik
dalam pencatatan hasil notulensi pada buku besar hingga perekapan presensi dari peserta rapat. Penggunaan cara yang manual atau konvensional memang tidak salah. Namun hal tersebut dirasa kurang efisien dan efektif di masa
mobilitas yang tinggi yang didukung dengan perkembangan teknologi dan informasi pada masa ini. Kekurangan dari penggunaan kertas sebagai media pendukung proses rapat yaitu kemungkinan kerusakan fisik dari kertas. Dengan itu di butuhkan aplikasi yang dapat membantu kantor Kecamatan Ngaliyan untuk mengelola kegiatan rapat yang di selenggarakan. Aplikasi ini efektif untuk mengatasi masalah tersebut. Aplikasi pengaturan pengadaan rapat yang
dirancang dengan menggunakan metode Rational Unified Process atau RUP sebagai sistem pengembangan dari perangkat lunak. Serta menggunakan Bahasa pemrograman Php atau biasa kita ketahui sebagai Perl Hyper Text Preprocessor dalam dalam pengembangan aplikasi web serta penggunaan bahasa pemrograman java untuk pemrograman terhadap aplikasi mobile