One important process in the department of informatics engineering STT-PLN is the management of letters. In the current system, students write data in the letter-making book. To know the progress of making a letter students must
check with the department to find out whether the letter has been processed or not. From the above problems the writer makes an analysis and design of a letter governance application which is based on Android. The design of this
system is made using the waterfall system development method, using the Unified Modeling Language (UML) notation, the java programming language, and the MySQL database. This application has 2 users, namely department staff as admins and students as users. The purpose of making this application is expected to help the process of submitting letters in the department of informatics engineering by replacing the writing process manually by producing applications for letter data management

Salah satu proses penting pada jurusan teknik informatika STT-PLN adalah tata kelola surat. Pada sistem yang sedang berjalan mahasiswa menulis data pada buku pembuatan surat. Untuk mengetahui perkembangan pembuatan surat mahasiswa harus mengecek ke jurusan untuk mengetahui surat telah diproses atau belum. Dari permasalahan di atas penulis membuat analisis dan perancangan aplikasi tata kelola surat yang dibuat berbasis android. Perancangan sistem ini dibuat dengan menggunakan metode pengembangan sistem waterfall, menggunakan notasi Unified Modelling Language (UML),
bahasa pemrograman java, dan database MySQL. Aplikasi ini memiliki 2 pengguna yaitu staf jurusan sebagai admin dan mahasiswa sebagai user. Tujuan pembuatan aplikasi ini diharapkan dapat membantu proses pengajuan surat pada jurusan teknik informatika dengan cara menggantikan proses penulisan secara manual dengan menghasilkan aplikasi untuk pengelolaan data surat.