Pengelolaan arsip merupakan aspek penting dalam suatu organisasi, baik organisasi bisnis maupun instansi pemerintahan. Bertambahnya volume pekerjaan suatu instansi, menyebabkan bertambah pula jumlah arsip yang dihasilkan. Jumlah arsip yang semakin banyak dari waktu ke waktu, membutuhkan penanganan yang baik agar informasi yang terkandung di dalam arsip tersebut dapat ditemukan dengan cepat dan tepat. Pengelolaan arsip secara manual yang telah dilakukan selama ini di Kantor Dinas Pendidikan Kota Padangsidimpuan, mempunyai beberapa kelemahan, antara lain: membutuhkan ruang dan tempat penyimpanan yang besar, resiko kerusakan arsip, dan waktu pencarian yang lama. Oleh karena itu, untuk mengatasi beberapa kelemahan tersebut perlu dicari solusinya. Salah satu solusi yang dapat dilakukan adalah dengan merancang suatu aplikasi manajemen arsip berbasis web. Metode yang digunakan dalam pengembangan sistem ini adalah metode User Centered Design (UCD). Dan untuk pengujian perangkat lunaknya menggunakan ISO 9126.

Archive management is an important aspect in an organization, both business organizations and government agencies. Increasing the volume of work of an agency, causing an increase in the number of records produced. The increasing number of archives over time, requires good handling so that the information contained in the archive can be found quickly and precisely. Managing archives that have been done so far at the Padangsidimpuan City Education Office has several disadvantages, including: requiring large space and storage, risk of archive damage, and long search times. Therefore, to overcome some of these weaknesses, a solution is needed. One solution that can be done is to design a web-based archive management application. The method used in developing this system is the User Centered Design (UCD) method. And for testing the software using ISO 9126.