Pengelolaan arsip merupakan aspek penting dalam suatu organisasi, baik organisasi bisnis maupun instansi pemerintahan. Bertambahnya suatu volume pekerjaan suatu instansi, menyebabkan bertambah pula jumlah arsip yang dihasilkan. Jumlah arsip yang semakin banyak dari waktu ke waktu, membutuhkan penanganan yang baik agar informasi yang terkandung di dalam arsip tersebut dapat ditemukan dengan cepat dan tepat. Pengelolaan arsip secara offline yang telah dilakukan selama ini, mempunyai beberapa kelemahan, antara lain: membutuhkan ruang dan tempat penyimpanan yang besar, resiko kehilangan arsip, dan waktu pencarian yang memakan waktu. Oleh karena itu, untuk mengatasi beberapa kelemahan tersebut perlu dicari solusinya. Salah satu solusi yang dapat dilakukan adalah dengan merancang suatu aplikasi manajemen arsip berbasis web. Metode yang digunakan dalam pengembangan sistem ini adalah metode TF-IDF.

Archive management is an important aspect in an organization, both business organizations and government agencies. Increasing a work volume of an agency, causing an increase in the number of archives generated. The increasing number of archives over time requires good handling so that the information contained within the archive can be found quickly and accurately. Manage the archives offline that has been done so far, has several weaknesses, among others: requires large space and storage, the risk of archival lost, and search time is time consuming. Therefore, to overcome some of these weaknesses need to find a solution. One solution that can be done is to design a web-based archive management application. The method used in the development of this system is the method of TF-IDF.