Archive management is an important aspect in an organization, both business organizations and government agencies. Increasing the volume of work of an agency, causing an increase in the number of archives generated. The increasing number of archives over time requires good handling so that the information contained within the archive can be found quickly and accurately. Manually managing the archives that have been done so far, has several disadvantages, among others: requires large space and storage area; Risk of archival destruction, and long search time. Therefore, to overcome some of the weaknesses need to find a solution. One solution that can be done is to design a web-based archive management application. The method used in the development of this system is the User Centered Design (UCD) method. And for testing the software using ISO 9126.

Pengelolaan arsip merupakan aspek penting dalam suatu organisasi, baik organisasi bisnis maupun instansi pemerintahan. Bertambahnya volume pekerjaan suatu instansi, menyebabkan bertambah pula jumlah arsip yang dihasilkan. Jumlah arsip yang semakin banyak dari waktu ke waktu, membutuhkan penanganan yang baik agar informasi yang terkandung di dalam arsip tersebut dapat ditemukan dengan cepat dan tepat. Pengelolaan arsip secara manual yang telah dilakukan selama ini, mempunyai beberapa kelemahan, antara lain: membutuhkan ruang dan tempat penyimpanan yang besar; resiko kerusakan arsip, dan waktu pencarian yang lama. Oleh karena itu, untuk mengatasi beberapa kelemahan tersebut perlu dicari solusinya. Salah satu solusi yang dapat dilakukan adalah dengan merancang suatu aplikasi manajemen arsip berbasis web. Metode yang digunakan dalam pengembangan sistem ini adalah metode User Centered Design (UCD). Dan untuk pengujian perangkat lunaknya menggunakan ISO 9126.