Monitoring kondisi transformator distribusi memerlukan integritas data pengukuran arus, tegangan, dan tahanan pentanahan agar evaluasi pembebanan serta ketidakseimbangan beban dapat dilakukan secara akurat. Pada Unit Layanan Pelanggan Dolok Masihul, proses inspeksi manual berpotensi menimbulkan ketidaksesuaian data yang berdampak pada kesalahan analisis teknis dan pengambilan keputusan operasional. Penelitian ini bertujuan merancang sistem validasi data inspeksi berbasis Near Field Communication dan Quick Response Code yang dilengkapi verifikasi lokasi, validasi waktu, dan autentikasi petugas guna meningkatkan reliabilitas monitoring kondisi transformator distribusi. Penelitian dilakukan pada 20 gardu distribusi sampel dengan analisis terhadap persentase pembebanan, ketidakseimbangan beban antar fasa, dan nilai tahanan pentanahan berdasarkan data yang telah tervalidasi. Hasil menunjukkan 14 gardu (70%) berada pada kategori underload dan 6 gardu (30%) dalam kondisi normal dengan pembebanan maksimum 61,04%. Sebanyak 10 gardu (50%) mengalami ketidakseimbangan beban dengan nilai tertinggi 61,54%, sementara seluruh gardu memiliki tahanan pentanahan di atas 5 ohm dengan nilai maksimum 28 ohm. Temuan ini menegaskan bahwa validasi data inspeksi berperan krusial dalam menyediakan dasar analisis yang lebih akurat untuk mendukung monitoring dan perencanaan tindakan korektif pada sistem distribusi tenaga listrik.