Pembuatan surat pada zaman ini masih sangat penting digunakan, baik pada suatu kota ataupun desa. Pada Desa Citimun Sumedang juga diperlukan pembaharuan pada sistem pelayanan surat-menyurat desa agar warga semakin mudah dalam
melakukan pengajuan surat yang bisa dilakukan dari rumah melalui aplikasi. Selama ini pengajuan surat dilakukan dengan cara lama yaitu warga masih melakukan pembuatan surat dengan mendatangi kantor desa langsung tanpa adanya sistem didalamnya. Dengan adanya hasil dari penilitian ini adalah
pembuatan aplikasi yang dapat memudahkan masyarakat Desa Citimun Kabupaten Sumedang dalam melakukan pengajuan surat-surat sehingga warga yang hendak melakukan pengajuan surat dapat meminimalisir waktu yang dipergunakan dalam pembuatan surat menyurat. Perancangan sistem digunakan dengan adanya
penerapan metode Spiral untuk mendapatkan hasil perancangan yang sesuai dengan kebutuhan penelitian. Hasil yang didapat dari pengembangan sistem ini adalah sistem dapat menampung jenis surat yang diajukan oleh warga dengan adanya notifikasi pemberitahuan kepada warga agar warga dapat mengetahui kabar surat ketika surat telah selesai divalidasi.

Letter-making in this day and age is still very important to use, either in a city or a village. In Citimun Sumedang Village, there is also an update to the village correspondence service system to make it easier for residents to submit letters that can be done from home through the application. During this time the letter submission is done the old way that the residents still make letters by going to the village office directly without any system in it. With the result of this application is the
creation of an application that can facilitate the people of Citimun Village Sumedang Regency in filing letters so that citizens who want to submit letters can minimize the
time used in the creation of correspondence. System design is used with the application of Spiral method to get design results that suit the needs of research. The result of the development of this system is that the system can accommodate the type of letter submitted by the citizen with the notification notification to the citizens so that the citizens can know the newspaper when the letter has been
validated.